01.

お申込みについて

・お申し込みは先着順です。

・電源を使用ご希望の場合はお申込み備考欄にその旨をご記載ください。（ただし申し込み時に壁面をお選びいただいた方のみ対応可）
・ヌードや血糊表現等、18歳未満の方が観覧できない内容の作品は展示不可です。
・お振込確認時の混乱を防ぐ為、作家名ではなくお申し込み時と同じ本名にてお願いいたします。
・会場のレイアウトは事務局が管理しております。ブースの位置の要望にはお応え致しかねます。

​・パーティションのサイズはお選びいただけません。

・ご登録時の出展名の変更をご希望の場合、申請ページよりフォームにてご登録をお願いいたします。

02.

展示作品内容について

・今回の展示は人が写っている作品に限定されます。風景のみ・動物のみの展示はご遠慮ください。

　但し組写真等、トータルで一つの作品(テーマとしてつながりのある場合)となるようなら人物以外のものが展示物内に数点含まれても問題はございません。

・動画での展示については音声のないもの、もしくは音声が周りに聞こえない工夫をお願いいたします。
・ブース前に机等を持ち込んで置くことは可能です(ビギナー枠は禁止としております)。市民ギャラリーの倉庫にあるものは使用できません。
・基本的に、作品展示に関して広告や宣伝の為の展示は禁止しております。あくまで作品展として御自身の作品を展示してください。

　フライヤー等を置いたりする事は可能です。
・企業・団体でのお申し込みは団体枠にてお申し込みくださいませ。
・ブース内での物販のある場合は、会場へ申請が必要ですので事前にご連絡ください。申請書をご記入いただきます。

　事務局・受付は販売対応ができかねますので出展者様が対応できる間のみでの販売でお願いいたします。
　作品にお値段（値札）をつける事はできません。また、会場内で金銭のやりとりはできません。会場の外でお願いいたします。
・肖像権につきましては、被写体（モデル）、モデル事務所に事前に承諾を得てください。

　また被写体（モデル）が未成年の場合必ず保護者の同意を得てください。各自、自己責任になりますので、ご了承ください。

・被写体の許可なく展示することはできません。

・展示作品は法律を厳守してください。
・会場の様子や展示している風景などをHPやweb、雑誌等メディアで掲載される場合がございます。

03.

展示方法・スポットライト・ワイヤーフックについて

危険！！

毎年、作品が多数落下しています。

事故につながるため、安全面を考慮した展示をお願いいたします。

落下した作品は事務局にて保管いたします。

巨大作品や重い作品を展示する場合は業者に依頼してください。​

​

パーティションに釘を打ち込む際、打ちすぎると釘が反対側に突き抜けてしまうことがあります。
突き抜けた釘でケガをする恐れがありますので、十分にご注意ください。​

​

団体枠でご出展いただく場合、作品は上から順に展示していただくことが望ましいです。（上段の作品が落下した際に、下段の作品を傷つける可能性があるため）

また、パーティションへの展示の際は揺れが生じやすいため、可能な限り同時に展示していただくことをおすすめいたします。

​

会場のスポットライトは3階壁面の方お一人1個までお使いいただけます。

数に限りがございますので先着順とさせていただきます。

​

​※3階パーティションは当展示会にてスポットライトを設置いたします。

※4階第1展示室はタブレットでの一括管理のため貸し出しはございません。

​

申請ページへご登録をお願いいたします。

数と貸出者を管理するため、使用しなくなった場合もご報告をお願いいたします。

搬出時、3階スタッフにお名前を報告の上ご返却ください。

破損・紛失があった場合には実費をお支払いいただきます。

無断使用は禁止です。

取り付けは高所となりますので高所作業に該当する場合は、働安全衛生法の規定に沿ってください。

​

ピクチャーレール用のワイヤーフックは貸し出しをしております

数に限りがございますので先着順とさせていただきます。

申請ページへご登録をお願いいたします。

数と貸出者を管理するため、ご使用されなくなった場合や数が減った場合も、必ずご報告をお願いいたします。また、無断使用は固くお断りいたします。

搬入時・搬出時ともに、ワイヤー棚への無申告での返却はお控えください。

搬出時には、3階スタッフにお名前をお伝えの上、ご返却いただきますようお願いいたします。

破損または紛失が発生した場合には、実費をご負担いただきます。​

取り付けは高所となりますので高所作業に該当する場合は、働安全衛生法の規定に沿ってください。

​

​

​壁面への展示方法はコチラ

第1,2展示室 パーティションへの展示方法はコチラ

​第3〜7展示室 パーティションへの展示方法はコチラ

04.

搬入・搬出について

・搬入出時間は厳守といたします。

・搬入は3階受付にてご自身の枠を確認してから展示をお願いいたします。

　枠は床面に貼ってあるマスキングテープを目安としてください。

　枠からはみ出ないようお願いいたします。床面の使用についても規定を守ってください。

・脚立や大きいものを運ぶ際は周りの作品や壁、パーティションに当たらないように注意して運んでください。

・展示作業中の振動によって、他の出展者の作品が落下する可能性があります。

　周囲に十分配慮しながら作業をお願いいたします。

​・万が一、破損・汚損をしてしまった際は速やかにスタッフまでお声がけください。

・ピンを抜く際は、真っ直ぐにペンチで抜いてください。釘抜きを使用すると壁面が傷ついてしまうため、使用はお控えください。

​・搬出が完了しましたら、各部屋のリーダーにご確認いただきますようお願いいたします。
・梱包材は期間中、保管する場所がございます。但しスペースに限りがございますのでお持ち帰りのご協力をお願いいたします。

​　保管される際は展示室・番号・ご出展名を表記してください。

　3階 保管場所は3階廊下にある収納庫です。棚に記載してある展示室名は気にせず、空いているところから詰めて入れてください。

　上記の場所に入らない大きなものは3階奥にある倉庫で保管が可能です。*1

　4階 保管場所は4階廊下にある倉庫で保管が可能です。*1

　*1但し、脚立や台車置き場、それらが通る道へは置かないようにお願いします。倉庫内扉に貼ってある配置写真、図をご確認の上、置いてください。

・廃棄物(不要となった梱包材も含む)は全てお持ち帰りをお願いします。また生ゴミは必ずその日の内にお持ち帰りください。

・代理搬入作品の梱包材は期間中会場で保管をしております。 搬出時に場所をお伝えしますので、必ず回収をお願いいたします。

​・脚立は各部屋に一つずつございますので譲り合ってご使用ください。

　展示室内に脚立がない場合は、お手数をおかけしますが倉庫からお持ち出しくださいますようお願いいたします。​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

​・情報を随時更新しておりますので、詳細は3階のホワイトボードをご覧ください。

05.

搬入出時、作品の郵送について

搬入時

ご自身で搬入される場合も会場宛にお荷物をお送りいただくことは可能です。

​ただし、郵送トラブルにつきましては当展示会は一切関与致しかねますので、

ご自身でお問い合わせ、伝票番号の管理をお願いいたします。

​お荷物到着時にご不在の場合、当展示会にてお荷物をお預かりさせていただく場合がございますが、お荷物の管理については責任を負いかねます。

​​

送付先：名古屋市東区大幸南1丁目1番10号 カルポート東

　　　　市民ギャラリー矢田

　　　　リアルポートレート名古屋

　　　　◯階 第◯展示室◯番 ご出展名(◯のところにご自身の展示室名・番号をお書きください)

​

着日：※10月18日以前を指定しないようにお願いいたします。

【ご自身で搬入される方】10/19 午前中指定 もしくは 搬入の日時内に届くようにご手配ください

​

​代理搬入の方はこちらをご覧ください

​

搬出時、下記条件を満たしているものにつきましては運営側で集荷の手配をいたします

・運送会社はヤマト運輸のみ

・梱包が完了しており宛先を記入したヤマト着払い伝票を貼った状態のもの

・ヤマト規定サイズ内のもの(ヤマト便も集荷可能です。必ずサイズを測り、規定に沿った伝票をご用意ください)

・ヤマトが集荷にくるのは10/26になります。急ぎ必要なものは各自お持ち帰りいただいた方が無難です。

・ガラスが入っているものはお受け取りできません。

・着払い伝票はご自身でご用意くださいませ。

以前、条件に満たないものがあり、ギャラリー側にもご迷惑をおかけしてしまいました

次回の開催のためにもどうかご協力をいただけますと嬉しいです。

梱包後、郵送物は指定場所(会期中にお伝えします)へまとめて置いてください

06.

在廊について

・ご来場者様とお会いした際はご挨拶をするようお願いいたします。但し、必要以上のお声がけはお控えください。

・ご自身のスペースであっても、ご来場者様がお越しの際は作品をご覧いただけるようにご配慮ください。
・客引き行為禁止

　モデルからカメラマンへの執拗な営業の禁止、カメラマンからモデルへの執拗な声掛け、撮影依頼の禁止

　人気投票をその場で記入してもらう、記入場所までついていく等の過度な行為を禁止します

　節度を守っての在廊をお願いいたします

・ご自身のブースにて在廊する際、お衣装の裾等が他のご出展者様のブースに入らないようお願いいたします。

　また通路や通行の妨げになるようなお衣装での在廊はお控えください。

・廃棄物は全てお持ち帰りをお願いします。また生ゴミは必ずその日の内にお持ち帰りください。

​​・情報を随時更新しておりますので、詳細は3階のホワイトボードをご覧ください。

07.

撮影について

公共の通路にて通行の妨げ及び迷惑行為があるとの指摘を受けました

リアポ会場の周辺（会場に着くまでの通路など）でのポートレート撮影を禁止致します

その代わりに撮影スポットとして場所を用意しますので、そちらで撮影をしてくださいますようにお願い致します。

また撮影スポットは商用での利用は一切禁止となっております。

占有しないように譲り合って撮影をしてください。

ルールを守り、楽しいリアポにしましょう。

08.

アワード・投票について

リアポ大賞や人気投票賞など様々な賞をご用意しております。

一般参加者様を対象に先生方、メーカー様による審査を行なっております。

審査、人気投票を希望されない方はフォームの登録をお願いいたします。

​

そして参加カメラマン様だけではなく、参加モデル様のモチベーションにも繋がるかと思い、今回もモデル賞を用意しております。

モデル様は以下のように審査いたします

人気投票による「モデル人気投票賞」　ご来場者様に投票をしていただき決定いたします

審査で決定する「リアポモデル大賞」　審査員の先生方に審査していただきます

結果は表彰式にて発表いたします。

​

人気投票はご来場いただいた方およびご在廊の方（参加者・参加モデルを含む）全員が、1日1回投票いただけます。

​

ご参加者様へのお願い

投票用紙作成のため、審査希望のモデル様に参加者様専用ページに記載のフォームURLをお伝えいただき、期日までに入力していただくようお伝え願います。(代理でカメラマン様がフォームを入力していただいても大丈夫です)

​フォームにご登録がない場合は審査対象外となります。

また、会期中なんらかの形でモデル様のお名前を明記したものをスペースに展示していただきたく存じます。

（ご出展者様のお名前パネルは運営の方で作成いたしますが、そこにモデル名を加えることはできません。各自ご準備をお願い致します。)

​

人気投票および審査員審査の得票数につきましては、お答えいたしかねます。

09.

その他制限・免責事項

・ご自分の作品以外の写真撮影・ビデオ撮影に関しましては必ず作者に許可をとるようにしてください。

　また、写真の写り込み等の著作権の侵害に関しましては各自の責任に於いてお願いします。

・事務局は以下についての責任は負いませんのでご了承下さい。

　盗難・事故・けが・紛失などのトラブル

　出展された作品や出展者個人に関する法律上の責任

・天災事変その他やむを得ない理由により開催を中止する場合があります。

　その場合は出展料は返金されません。

​・個人情報の取り扱いについてはコチラをご確認ください。

​・リアポ出展者に相応しい写真のモラルと行動をとれる方のみ参加可能です。

​・撮影に伴う行為において刑事罰を受けた方は参加できません。

・暴力団やこれに類する反社会的勢力団体所属者及びこれらと密接な関係を有する者は参加できません。

・その他詳細等につきましては、連絡掲示板にて対応させていただきます。

10.

控室の利用・荷物置き場について

3階控室は参加者様のお着替えのみでご利用いただき、お荷物の保管場所としては使用しないでください。

​4階控室はご利用いただけません。

在廊時、貴重品以外の大きなお荷物を一時的に保管される場合は4階倉庫にお願いいたします。

ただし、盗難・事故・紛失などのトラブルにつきましては事務局は責任を負いません。

ご了承下さいませ。

11.

駐車場について

会場駐車場の詳細はコチラhttps://www.bunka758.or.jp/scd19_access.html

駐車場は１９時に閉まります。

搬入後、食事に行く方はお気をつけください

時間を過ぎてもお車が残っていると事務所の方にもとてもご迷惑をかけてしまいます。

※搬入が終わりましたら速やかに御車を出してください

※日を跨いでの車の留め置きはできません(車がとまったままですと駐車場を閉めることができません。)

​

会期中はお客様もご利用になられますので、お車でお越しの方は近隣のコインパーキングの利用などのご協力をお願いいたします(例年、土日祝は会場の駐車場が満車になります)。

なるべく公共交通機関の利用等にご協力ください。

※会期中にご利用になられる場合は展示会の閉場時間までに御車を出してください

　閉場後、食事に行く方はお気をつけください

※日を跨いでの車の留め置きはできません(車がとまったままですと駐車場を閉めることができません。)

　時間を過ぎてもお車が残っていると事務所の方にもとてもご迷惑をかけてしまいます。